План рассадки гостей на свадьбе

Как сделать план рассадки гостей на свадьбе своими руками

При подготовке к празднику стоит быть внимательными, составляя план рассадки гостей на свадьбе. Как правило, он создаётся незадолго до торжества, когда точно известно, сколько приглашённых придёт и будут ли они одни. Чтобы не превратить составление плана в проблему, нужно ответить на несколько простых вопросов.

Если на вашей свадьбе 25 гостей и меньше, от плана можно отказаться, но при большем количестве человек нужно убедиться, что каждый сможет быстро найти своё место. Причин для этого несколько:

  • рассадка займёт гораздо меньшее время;
  • не возникнет неприятных ситуаций, когда гости начинают ссориться из-за одного места;
  • людям, садящимся за стол в последнюю очередь, не придётся искать себе свободное место;
  • не возникнет ситуаций, когда парам придётся сесть раздельно;
  • гости, которые по какой-то причине неприятны друг другу, не окажутся сидящими рядом;
  • можно заранее обговорить с организаторами расстановку блюд с учётом вкусов и пожеланий.

План рассадки гостей на свадьбе на фото ниже просто шикарный.

Какой вариант выбрать?

Жених и невеста обычно сидят за отдельным столом вместе с главными подружками и друзьями. По традиции, жених сидит справа от невесты, друг жениха располагается слева от невесты, а подружка невесты – справа от жениха. Иногда, если стол достаточно большой, с ними сажают и родителей. Некоторые пары решают сидеть за столиком только вдвоём. В любом случае главное, чтобы новобрачные могли видеть (и их могли видеть) как можно больше приглашённых людей. Одной из современных тенденций является расположение стола жениха и невесты в центре, что позволяет избежать впечатления, будто кого-то из приглашённых отсадили подальше.

Традиционно рассаживают по принципу «гости со стороны жениха – гости со стороны невесты». Но в последнее время всё чаще от подобного деления отказываются, позволяя людям знакомиться между собой. Вне зависимости от выбранного варианта нужно постараться, чтобы рядом с каждым человеком был хотя бы один его знакомый.

Распределять людей лучше всего с учётом их возрастов и интересов: это позволит им чувствовать себя комфортно и не молчать большую часть вечера. Желательно, чтобы за каждым столом, если гости будут сидеть за разными столиками, было несколько мужчин и женщин. Маленькие дети должны сидеть рядом с родителями, детей постарше можно посадить отдельно. Даже если взрослые сидят за одним столом, для детей часто делают отдельный стол, на котором располагаются менее острые блюда и отсутствуют алкогольные напитки.

Интересно! Очень симпатично выглядит план рассадки, если декорировать его в акварельном стиле. Также хорош вариант в тематике «Love is».

Гостей с маленькими детьми, беременных и пожилых лучше всего посадить так, чтобы им было легко найти уборную, не тревожа при этом других приглашённых. Особенно это важно, когда все гости сидят за одним столом. Пожилых гостей нужно располагать подальше от колонок, чтобы их не беспокоила слишком громкая музыка, и ближе к тому месту, с которого будет произноситься большая часть речей.

Жениху и невесте, их родителям, а также близким друзьям придётся постоянно подниматься со своих мест во время праздника, поэтому важно, чтобы им не понадобилось каждый раз беспокоить тех, кто сидит рядом.

Способы указать места

Для того чтобы гости не тратили много времени на поиск своего места, нужно заранее обдумать, как именно сообщить им, где они должны расположиться. Существует несколько традиционных вариантов.

Карточки с именами на местах

Если гостей не очень много, то можно ограничиться индивидуальными карточками с именами, которые располагают на месте, где должен сидеть гость.

Карточки с указанием места (эскорт-карта)

Карточки размещают на столике возле входа, располагая их в алфавитном порядке. Как правило, на таких карточках указывается имя гостя и номер его столика. Гость может сам решить, какое конкретное место за столиком он займёт.

Однако на карточках можно указывать и конкретное место – прежде всего это актуально, если все гости сидят за одним столом.

Общий план посадки

Можно создать план рассадки гостей на свадьбе и расположить его перед входом в зал. На нём указывают имена гостей и номера столиков или конкретные места. Если на плане обозначены только номера столиков или мест, то дополнительно к общему плану делают и индивидуальные карточки для гостей. Такие варианты необходимы при очень большом количестве гостей.

Делая общий план рассадки гостей, не вписывайте имена непосредственно в таблицу, а крепите их на стикеры, которые при необходимости можно снять и поменять на новые. Так вам не придётся переделывать весь план, если гости откажутся прийти или будет допущена ошибка.

Какой вариант оформления выбрать

Как составить план рассадки гостей на свадьбе и как его оформить? При изготовлении карточек с именами или номерами столиков важно убедиться, что текст будет хорошо виден и его будет легко прочитать. Лучше избегать шрифтов, стилизованных под рукописные – с множеством завитков и полосок. Буквы должны быть достаточно большими и чёткими.

Если для гостей планируется приготовить эскорт-карты, то лучше всего выбирать интересные варианты, которые можно будет сохранить как сувенир. Оригинальной идеей могут стать эскорт-карты в форме сердечек, листиков деревьев или цветов. Получится довольно необычный план рассадки гостей на свадьбе, если прикрепить карточки к какому-нибудь предмету: фруктам, брелокам, миниатюрным букетикам или бокалам с шампанским. Также можно сделать стилевое оформление. Например, если ваша свадьба в морском стиле, то и план можно сделать в подобной темтике. Предлагаем вам ознакомиться с нашей инструкцией.

Имена и названия

На карточках с именами гостей обычно указывают имя и фамилию, однако если среди гостей много тёзок, можно дополнительно подписывать отчества. На карточках родителей часто пишут «мама жениха», «папа невесты» и т.д., но если гости не очень хорошо знают семьи молодожёнов, от такого варианта лучше отказаться.

Если гости будут сидеть за разными столиками, можно проявить фантазию и заменить номера столиков названиями. При таком варианте гости точно не обидятся, что их посадили не за первый столик.

Возможные имена для столиков:

  • сорта цветов;
  • цвета;
  • драгоценные камни;
  • танцы;
  • названия сказок;
  • географические названия (страны или города Европы, моря, горы и т.д.).

Место размещения

Карточки с именами гостей можно располагать непосредственно на столике или закреплять на спинку стула, украсив лентами, цветами и шариками. Такое оформление часто используют при проведении свадеб в стиле прованс.

Столики можно подписать, поставив карточку с номером в центре стола, подвесить над столиком лампу или украшение с номером, а также использовать разное оформление, если столики названы не цифрами, а именами (например, использовать разноцветные скатерти).

Если есть возможность, то на эскорт-карточках и общем плане рассадки гостей можно сопровождать имена гостей их фотографиями – это поможет людям быстрее найти себя.

Внимание! Лучше всего, если фон карточек с именами будет белым, а буквы на них – чёрными. Такой вариант выглядит достаточно контрастным, и гостям будет проще прочитать текст даже при плохом освещении.

Советы по составлению

Рекомендации, как оформить план рассадки гостей на свадьбе.

  • Вы составляете план после того, как гости подтвердили, что они придут на торжество. Если вы составите план слишком рано, то есть вероятность, что придётся сделать одну работу дважды.
  • У вас останется несколько резервных мест. Часто бывает, что у гостей меняются планы и они приводят дополнительных людей, о которых не сообщали заранее. Для таких форс-мажоров всегда имейте запасное место за одним из столов.
  • Убедитесь, что вы не посадили рядом разведённые пары или родственников, которые не любят друг друга.
  • Вы знаете, кому с кем будет комфортно рядом. Не бойтесь поинтересоваться у друзей и родственников, с кем бы они хотели сидеть во время праздника. Это позволит вам угодить гостям, при этом не пытаясь угадать их мысли и желания.

Не доверяйте составление плана организаторам мероприятий: они не знакомы с вашими гостями и нюансами взаимоотношений, а потому не могут знать, как сделать план рассадки гостей на свадьбе правильно.

От того, как вы расположите гостей на свадьбе, будет зависеть не только настроение каждого отдельного визитёра, но и атмосфера всей свадьбы в целом. Чем комфортнее гостям, тем более весёлыми и раскрепощёнными они будут, а это важно, чтобы праздник получился шумным и позитивным. Делайте план рассадки гостей на свадьбе своими руками – не обращайтесь к посторонним людям.

Читать еще:  Кружевной свадебный торт

Создайте потрясающий план рассадки гостей за считанные минуты с помощью Canva

Воспользуйтесь шаблонами плана рассадки гостей на мероприятии, сделайте встречу незабываемой и интересной!

Создайте уникальный план рассадки гостей с помощью простых в использовании инструментов перетаскивания

На любом мероприятии, для лучшей организованности, пригодится план рассадки гостей. Пусть даже это обычный обед или светский прием, план рассадки поможет вашим гостям найти свое назначенное место и стол, не создавая лишней суеты. С помощью плана рассадки можно также составить сам список гостей и более эффективно использовать пространство. Без такого плана одни столы могут остаться пустыми, а другие — переполненными людьми, которые хотят сидеть со своими друзьями, членами семьи и спутниками.

Несмотря на всю пользу плана рассадки гостей многие люди предпочитают их не делать — ведь это так утомительно. К тому же, с большим количеством гостей план их рассадки должен выглядеть безупречно. Если больше всего вас беспокоит вопрос дизайна, не волнуйтесь — с Canva создать красивые планы рассадки гостей онлайн легче легкого. Используя готовый шаблон, можно просто отредактировать его и добавить на него кучу замечательных элементов, а с помощью интуитивно понятных инструментов редактирования процесс создания плана становится по-настоящему простым и увлекательным.

Пять шагов к идеальному плану рассадки гостей

  1. Создайте учетную запись Canva, чтобы приступить к дизайну плана рассадки гостей.
  2. Выберите понравившийся шаблон.
  3. Загрузите свои фотографии или тематические картинки из вкладки «Элементы».
  4. Адаптируйте графику, примените уникальные фильтры и отформатируйте текст.
  5. Скачайте файл в формате «PDF для печати», готовом для отправки в типографию.

Настроить план рассадки гостей проще простого

  1. Измените изображения. Добавляйте ваши материалы, или воспользуйтесь стоковыми из хранилища.
  2. Подберите шрифты. Оформите текст в одном из сотен шрифтов для русского языка.
  3. Замените фон. Найдите в каталоге картинки-фон для объявления, которые будут лучше всего сочетаться с общей композицией.
  4. Откалибруйте палитру. Задайте цвет надписей и рисунков, чтобы внести завершающий штрих.

Для начала используйте готовые шаблоны

Иногда пустая страница представляет собой огромнейшее препятствие для завершения такого важного проекта, как план рассадки гостей — но с Canva вам никогда не придется начинать с нуля. Чтобы приступить к работе, просто выберите любой из готовых шаблонов, созданных командой профессиональных дизайнеров. Шаблоны различаются по тематике и стилю, так что вы всегда сможете подобрать самый подходящий для вас. А потом вам останется только лишь отредактировать шаблон и превратить его в идеальный план рассадки гостей для вашего мероприятия.

Цветная маркировка и ярлыки для плана рассадки гостей

Сделайте свой план рассадки гостей простым и понятным с помощью ярлыков. Можно назначить имена гостей для каждого места или, например для крупного мероприятия, присвоить номера столам и создать список обозначений по именам или группам для каждого стола. С легкостью измените цвет, размер или стиль шрифтов с помощью панели инструментов.

Цветная маркировка — это отличный метод добавить еще один уровень организации к плану рассадки гостей. Это особенно полезно для таких событий, как концерты с особой градацией билетов. Если вам требуется добавить к дизайну цветную маркировку, используйте цветовой круг, чтобы выбрать любой желаемый оттенок. Просто щелкните элемент или текстовое поле, цвет которого требуется изменить, и затем нажмите на цветовой круг на панели инструментов. Выберите нужный оттенок, который подойдет вашему дизайну, или введите специальный шестизначный код RGB.

Отформатируйте текст за несколько щелчков мышью

Убедитесь в том, что ваши гости смогут быстро и легко найти свои имена в вашем плане рассадки гостей, — используйте простые для восприятия шрифты. На платформе Canva доступно более сотни бесплатных и красивых шрифтов. Вы можете также отредактировать текст различными способами, чтобы он точно подходил вашим требованиям. Можно изменить стиль шрифта, размер, цвет, добавить подчеркивание, настроить выравнивание, расстояние между буквами и словами и даже прозрачность.

Чтобы отформатировать текст, просто выберите нужный фрагмент, чтобы применить изменения, и затем выберите любой из инструментов редактирования текста и эффектов. Изменения будут применены ко всему текстовому полю.

План рассадки гостей

Полиграфия и детали декора

Love Love cards

карта рассадки, план рассадки, банкетная полиграфия

Полиграфия и детали декора

План рассадки для гостей Клима и Яны. Ребята пошутили и написали нестандартные имена гостям. Например, были такие как «Где обеды» и «Почти открыла счет в точке»

план рассадки гостей, карточки рассадки, оформление свадьбы, стиль бохо

Море внутри
История любви со вкусом солнца в соленой воде.

море, план рассадки, оформление свадьбы, флористика на свадьбу, цветы для свадьбы, цветы, флористика

Kirill & Yulia Wedding

#Таблицарассадки #ПланРассадки #Рассадкагостей

план рассадки, дерево, голубой, каллиграфия

#таблицарассадки #планрассадки #номеркинастол #навигация

Романтичная свадьба Кирилла и Варвары.

план рассадки, приветствие, роза, оригинальная свадьба, свадьба в шатре

Полиграфия и детали декора

План рассадки гостей на стекле

Полиграфия и детали декора

Свадьба Антона и Елены

Магическая свадьба Александра и Ксении

Свадьба Антона и Елены

Рассадка для гостей

Loft, маркаме, дерево, кирпич

#Таблицарассадки #ПланРассадки #Рассадкагостей

«Это просто космос!». Свадьба Жени и Коли. План рассадки

Шоу-программа и Артисты:

план рассадки гостей, план рассадки на свадьбу

Полиграфия и детали декора

План рассадки с каллиграфией

каллиграфия, план рассадки гостей с каллиграфией

Полиграфия и детали декора

план рассадки, каллиграфия

План рассадки и фотозона

Свадьба Ирины и Михаила, усадьба «Валуево»

план рассадки, рустик рассадка, деревянная рассадка

Кружева чувств, или от Венеры до Марса. #ShastunDay

Таня Елисеева и Валентина Онуфриева

рассадка, мольберт, план рассадки, рамки, карточки, ретро, винтаж

В разделе «План рассадки гостей» вы найдёте невероятное количество идей по оформлению этого свадебного аксессуара, который не только несёт практическую пользу, но и может стать изюминкой вашего торжества. Гостям будет куда приятнее найти свои имена на оригинально оформленном плане рассадки гостей. Фотографии из нашего раздела помогут вам определиться с тем, какой именно план вы хотели бы сделать на свою свадьбу. Кстати, многие варианты можно изготовить своими руками, добавив в торжество частичку своего тепла и творчества.

Советы по рассадке гостей на свадьбе

Основная задача составления плана рассадки гостей — чтобы всем гостям было весело и интересно, родственники жениха и невесты лучше познакомились, и на банкете была дружеская и позитивная атмосфера. То, как будут сидеть Ваши гости может напрямую повлиять на то, как пройдет свадебное торжество. Поэтому, лучше не откладывайте на последний момент составление плана расстановки столов и поиска оптимальной рассадки гостей, при которой всем гостям будет комфортно.

Далее в статье будут затронуты следующие темы:

Основные схемы расстановки столов на свадьбе

Сейчас существует несколько основных схем рассадки гостей. То, как будут располагаться столы на свадьбе зависит прежде всего от количества гостей на свадьбе, размера и формы банкетного зала и, конечно, Ваших личных предпочтений.

При выборе банкетного зала, обязательно узнавайте какие столы есть в наличии, обратите внимание на наличие колонн в зале и перепадов в высоте пола, так как эти вопросы могут существенно ограничить Вас в выборе рассадки гостей.

Рассадка гостей за общим столом

Традиционная схема рассадки гостей

Этот способ рассадки является самым простым и используется обычно на свадьбах с небольшим количеством гостей. В зале находится один длинный стол (т.е. несколько столов стоящих вплотную), вокруг которого рассаживают всех гостей, чередуя женщин и мужчин. Молодоженов располагают посередине стола, при этом невеста сидит справа от жениха. Традиционно справа от невесты- ее мать и отец жениха, слева от жениха- его мать и отец невесты (этому правилу сейчас мало кто следует, и сажают рядом с молодоженами свидетелей, которые будут помогать во время праздника).

Рассадка гостей буквой Т

Подобная схема рассадки гостей очень популярна у нас, и больше всего подходит для для небольших мероприятий и маленьких банкетных залов. Оптимальное количество гостей при данном способе рассадки 20-25 человек. Молодожены сидят во главе стола, далее гости располагаются вокруг стола в зависимости от их возраста, статуса и приближенности к молодым.

Рассадка гостей буквой П

Эта схема рассадки является альтернативой рассадке гостей буквой Т, и используется, когда количество гостей колеблется между 30-50-ю.

Читать еще:  Кабриолет на свадьбу

Рассадка гостей буквой Ш

Если же число Ваших приглашенных будет 60 и более, то можно использовать рассадку буквой Ш.

Европейские варианты расстановки столов

Данная схема рассадки гостей подразумевает расположение в банкетном зале отдельных столиков, вокруг которых рассаживают по несколько гостей.

Европейские способы рассадки начинают становиться все более популярны у нас, так как в данном случае можно легко усадить гостей по интересам, их семейному положению и возрасту. Так гостям будет гораздо проще познакомиться ближе и найти общие темы для разговора. Но чтобы гости не разделились на группы по интересу, а также общались с людьми с других столиков, стоит заранее предупредить о подобной рассадке тамаду, чтобы он подготовил общие конкурсы и варианты для знакомства гостей. Также надо обязательно позаботиться о том, чтобы все видели молодоженов. Для этого столы гостей надо обязательно расставить в шахматном порядке, возможно стол молодых будет лучше поставить не в центре зала, а перед всеми другими столами.

Итальянский вариант рассадки гостей

В Италии принято использовать столы на 4 гостя, стол молодых же устанавливается на небольшом возвышении, чтобы их могли видеть все гости.

Английский вариант рассадки гостей

Английская схема рассадки подразумевает использование круглых столов, вокруг которых рассаживают 8 гостей. Согласно мнению психологов это число людей оптимально для создания группы, которой комфортно общаться между собой.

Кабаре

Также часто используют более удобный вариант рассадки, при котором стараются рассадить гостей так, чтобы никому не пришлось сидеть спиной к молодоженам. Для этого используют меньшее количество стульев, но ставят их полукругом. Такой вариант напоминает расстановку столов и сидений в кабаре, поэтому он получил такое название.

Рассадка гостей «Ёлочкой»

«Ёлочка» представляет собой что-то среднее между европейскими способами рассадки, когда используются отдельные столы, и традиционными способами рассадки. Молодожены располагаются за отдельным столом, а гостей рассаживают за несколько столов, расставленных по диагонали параллельно друг другу. При данной рассадке гости могут хорошо видеть молодых, и при этом в центре зала еще остается свободное место для подхода к жениху и невесте.

Неправильная елочка

Обратите внимание, это неправильный вариант, так как половина гостей будет сидеть спиной к молодоженам!

Американский вариант рассадки гостей

Расстановка столов «буфет»

На американских свадьбах, также используют рассадку со шведским столом. По периметру зала расставляются длинные столы с угощениями, и каждый гость может спокойно подходить и выбирать блюда, которые ему больше приглянуться. Гости рассаживаются на длинных параллельных друг другу столах, расставленных с достаточным расстоянием между ними, чтобы гостям было удобно подходить к столу с напитками и блюдами. Для молодых же накрывается отдельный стол. При таком способе рассадки гостей, а точнее организации питания, расходы на банкет будут немного ниже. Так как потребуется меньшее количество официантов и гости будут более свободны в выборе блюд. С другой стороны надо обязательно позаботиться о том, чтобы не образовались «очереди за едой», особенно когда гости только приступят к трапезе. Также многие гости могут не одобрить самообслуживание.

Расстановка столов «фуршет»

Если Вы не готовы тратиться на организацию большого банкета, или на банкет нет времени (Вы сразу же хотите улететь в свадебное путешествие), то можно рассмотреть вариант проведения свадебного фуршета. При этом может даже не быть совсем стульев, а в зале будут только столики с напитками и закусками.

Общие советы по рассадке гостей на свадьбе

После того, как Вы определились со схемой расстановки столов на свадебном банкете, которая больше всего подойдет для Вашего мероприятия и количества гостей, надо определиться, кто из гостей за каким столом и где будет сидеть. Чтобы праздник прошел весело и все ощущали себя в своей тарелке, следует воспользоваться основными правилами по рассадке. Мы предлагаем Вам наиболее важные советы, которые надеемся помогут в столь важном деле.

  • Мужчин и женщин лучше всего чередовать, при этом по правилам этикета мужчин обычно сажают слева от женщин.
  • Позаботьтесь о том, чтобы все гости могли хорошо видеть молодоженов. Иногда лучше поставить дополнительный стол, а не стараться уместить всех гостей за одним столом.
  • Близких родственников жениха и невесты необходимо почтить вниманием и усадить на места рядом с молодыми.
  • Родственников желательно рассаживать по близости родства и возрасту. Родителей посадить с родителями, пожилых с пожилыми.
  • Высокопоставленных гостей также следует посадить поближе к молодоженам, показывая свое уважение к ним. Но при этом не стоит сажать их за стол, где будут сидеть одни родственники- там они могут ощущать себя некомфортно. Лучше посадить их за отдельным столом или рядом с близкими друзьями жениха и невесты.
  • Разведенных друзей, которые плохо ладят, стоит рассадить в разные концы зала и предварительно предупредить, что они оба будут присутствовать.
  • Если кто-то из гостей придет без пары, стоит подобрать ему свободного собеседника, а не размещать вместе с женатыми парами или компанией старых друзей.
  • Близких друзей и коллег по работе с одной стороны лучше не разлучать- они привыкли отмечать все праздники вместе. С другой стороны, Вам же не хочется чтобы друзья общались только друг с другом, забыв о других гостях? Наш совет- посадить рядом компанию друзей или коллег вместе с другой небольшой компанией друзей. Так у друзей жениха и невесты появится очень хорошая возможность познакомиться друг с другом.
  • Согласно этикету пары должны сидеть напротив друг друга, но обычно их сажают рядом. Тут уже на Ваш выбор, в первом варианте они смогут больше общаться с другими гостями, во втором случае, возможно, им будет привычнее и комфортнее.
  • Незнакомых друг другу гостей, которые будут сидеть рядом, необходимо предварительно представить друг другу. Если у Вас будет время перед свадьбой, то было бы хорошо устроить совместный ужин, где Ваши гости смогли бы заранее познакомиться.
  • Обратите внимание на темперамент отдельных гостей-не стоит усаживать за одним столом нескольких весельчаков и заводил, а за другим спокойных и малообщительных людей.
  • Позаботьтесь о том, чтобы интересы соседей по столу хоть как-то совпадали и им было интересно вместе.
  • Для присутствующих детей можно организовать свой отдельный стол, так им будет интереснее и они будут ощущать себя самостоятельными. Но если детей на свадьбе немного, то их спокойно можно сажать рядом с их родителями.
  • Если у Вас на свадьбе будут иностранные гости, то позаботьтесь о том, чтобы они сидели рядом с англоговорящими соседями (или гостями, разговаривающими на их родном языке).

Как и где можно составить схему рассадки гостей?

Сервис для планирования рассадки гостей свадебного планировщика wedly.ru будет Вам хорошим помощником. С помощью него Вы можете:

  • Составить виртуальную схему расположения столов на Вашей свадьбе. Все приведенные выше схемы расстановки столов были созданы с помощью этого сервиса.
  • Выбирать столы требуемого размера и формы, которые подойдут под схему расстановки столов, которую выберете именно Вы
  • Резервировать места для гостей и при необходимости легко менять рассадку

А с помощью сервиса опросы можно заранее разослать вопрос гостям, с кем именно из Ваших друзей им хотелось бы рядом сидеть на свадьбе, что поможет Вам при планировании рассадки. После того, как рассадка окончательно согласована, не забудьте заказать именные карточки, с помощью которых Вы будете информировать гостей о том, где они будут сидеть на банкете. Также поможет общий план рассадки, который вывешивают на входе в зал. При использовании нескольких столов также следует присвоить номер или имя каждому столу.

Рассадка гостей: полное руководство

Рассадка — это не просто схема из столов и имен, это залог отличного настроения и удобства всех присутствующих: как вас и ваших гостей, так и ведущего. В этой статье мы собрали для тебя рекомендации по свадебной рассадке.

1. Планируем рассадку заранее

Подготовка схемы рассадки — это не то дело, которые запросто можно закончить накануне свадьбы, это серьезный вопрос, решив который, ты можешь избавить себя от многочисленных проблем в течение свадебного вечера. Планировать рассадку можно в три этапа:

  1. После того, как список гостей составлен, а площадка выбрана, смело садись составлять самый первый, «сырой» план рассадки. Стоит прикинуть, по сколько человек будут сидеть за одним столом, сколько всего будет столов, как можно разделить гостей так, чтобы им было интересно друг с другом. От первого плана рассадки зависит и схема расстановки мебели, и количество столов, а значит, меню и декор.
  2. После того, как гости получили приглашения и ответили на них «да/нет» к указанной дате, можно составлять уже более точную схему рассадки. Убирать из плана тех, кто прийти не может и распределять оставшихся гостей в соответствии с их возрастом, увлечениями, пр. Обычно делается это минимум за 2 недели до торжества. Именно эта схема рассадки должна отправиться организатору и декоратору для подготовки схемы и карточек рассадки.
  3. Бывает так, что кто-то из гостей, в силу непредвиденных обстоятельств, не может прийти, а кто-то зовет с собой вторую половинку, и узнаешь ты об этом всего за пару дней до свадьбы. В момент таких уточнений, за несколько дней до торжества должен быть составлен финальный план рассадки. Все уточнения надо сообщить своей команде, а финальный список отправить ведущему и банкетному менеджеру площадки.
Читать еще:  Выкуп туфельки невесты

Чем раньше ты начнешь составлять план, тем проще будет потом внести коррективы и держать под контролем многочисленные статьи расходов, связанные с рассадкой.

2. Анализируем список гостей

Чтобы составить план рассадки, список гостей надо проанализировать. Составь таблицу, в которой первый столбец — имя гостя; второй столбец — родство/отношения/принадлежность к семье: например, друг жениха или сестра невесты; в третьем укажи возрастную категорию. После этого начинай распределять гостей по столам. При этом следует обращать внимание на:

  • Возраст: более взрослых гостей лучше сажать рядом друг с другом, чтобы молодежь не мешала им спокойно провести время и отдохнуть.
  • С парой/без пары: свадьба — отличная возможность познакомиться с интересными людьми, поэтому одиноких друзей и родственников лучше сажать за одним столом, а вот парочки лучше сажать вместе, так им будет более комфортно.
  • Отношения: если на свадьбе собралась компания друзей, которые всю жизнь вместе, вне зависимости от того, одни они или парами, лучше сажать их за одним столом: они будут рады провести вечер вместе. А если на свадьбу приглашены бывшие возлюбленные, да еще и со своими нынешними половинками, стоит рассадить их за разные столы.
  • Увлечения и характеры: ты знаешь своих гостей и уж точно поймешь, кому с кем за столом будет интереснее: кто тихоня, а кто будет рад покутить. Учитывай это при составлении плана рассадки.

А вот принадлежность к семье жениха или невесты стоит учитывать только тогда, когда дело касается родственников, которые очень рады будут пообщаться друг с другом. Друзей лучше сажать вместе вне зависимости от того, с чьей они стороны: в будущем им придется общаться в вашей общей компании.

3. Определяем тип рассадки

В зависимости от списка гостей и особенностей площадки следует определиться и с типом рассадки:

  • Европейская рассадка: круглые столы по 8-10 человек. Такая рассадка самая популярная, и большинство площадок для проведения свадеб предлагают именно ее. Если рассадка за такими столами будет слишком плотной, есть вероятность, что часть гостей не будут видеть молодоженов в течение вечера. Поэтому по возможности рассади гостей не по всему периметру стола, а только на те места, с которых будет видно вас с женихом.
  • Прямоугольные отдельные столы: рассчитаны на 6-10 человек. Отличный вариант для тех, кто хочет сделать более формальный вариант ужина и применить на столах нестандартную сервировку. Здесь можно положить композицию вдоль всего стола, посадить гостей так, чтобы каждый мог видеть виновников торжества. Но следует помнить, что такая рассадка занимает много места в зале, поэтому тщательно планируй пространство, чтобы остался запас на танцпол и свободное передвижение по залу.
  • Длинный общий стол: 1 или 2 общих стола без отдельного стола для жениха и невесты. Применяют такой тип на небольших, домашних, камерных свадьбах, где количество гостей невелико, а значит, можно не ставить отдельные столы и не разделять гостей.
  • Буква «П»: знакомая многим еще со времен наших родителей рассадка не потеряла свою актуальность, немного приспособившись под современные стандарты. Стол молодоженов можно поставить немного отдельно и оставить 2 стола для гостей. Следует избегать разделения гостей на два лагеря: со стороны жениха и со стороны невесты. Такая рассадка применяется на свадьбах все реже: при ней гости из одной компании не имеют возможности общаться друг с другом свободно, так как хорошо видят только сидящего рядом гостя и гостей напротив.

4. Рассаживаем самых важных гостей

Самые важные гости на вашей свадьбе — конечно, родители. И о том, куда их посадить, надо подумать особенно тщательно. Во-первых, сажать их следует за одним столом рядом друг с другом, ведь свадьба — это некий символ единения, поэтому и им следует познакомиться и пообщаться, а также почувствовать себя частью одной семьи. Выделять им отдельный стол или нет, решать вам, но посадить их стоит рядом с собой, чтобы тем самым проявить свое уважение и благодарность. Если вы выбрали не европейский план рассадки, то можно и самим сесть вместе с родителями: там будет приятно и им, и вам самим, ведь рядом в такой волнительный день будут самые близкие.

5. Не перегружаем столы

Как часто мы сталкиваемся с проблемой «мы не можем разделить гостей, поэтому вместо положенных 10 человек, у нас за столом 12»! Конечно, звучит безобидно, но лучше 10 раз подумать, прежде чем принимать такое решение. Каждый стол при любом плане рассадки рассчитан на определенное количество людей не просто так. Для комфортного сидения за столом на человека должно приходиться не меньше 60 см, а при увеличении количества людей, это место сокращается до 40 см.

А это значит, что гости будут сидеть за столом буквально локоть к локтю, а стулья будут стоять впритык, что будет неудобно и им самим, и официантам. К тому же большое количество гостей за столом усложняет сервировку, ведь места для тарелок, приборов и еды будет гораздо меньше. Что же делать? Пересмотри план рассадки или совсем поменяй его тип: можно, например, заменить круглые столы прямоугольными, а к прямоугольным добавить стол поменьше.

6. Делаем макет рассадки

Чтобы наглядно увидеть, что же получилось после анализа списка гостей, сортировки и рассадки, лучше всего сделать макет. Что для этого понадобится? Если ты не владеешь специальными компьютерными программами, то приготовь большой лист бумаги и вырежи столы и стулья квадратиками и кругами, в зависимости от того, какая будет мебель. Делать это надо в масштабе, чтобы увидеть реальную картинку, поэтому поинтересуйся у менеджера на площадке размерами помещения и всех объектов, которые в нем есть: сцена, барная стойка, пр. А лучше всего попросить у него схему зала.

Расставь вырезанные столы и стулья в соответствии с рассадкой и с учетом места для танцпола или других зон. Если в процессе составления макета ты видишь, что места не хватает, самое время придумывать план «Б» и менять рассадку или переносить дополнительные зоны за пределы зала. Например, летом можно вынести танцплощадку на веранду или на улицу, если территория позволяет. Либо убрать в другое помещение фотозону или зону пожеланий. Обязательно обсуди расстановку мебели с ведущим и организатором, чтобы убедиться, что план разумен.

7. Готовим план рассадки и рассадочные карточки

План рассадки — неотъемлемая часть спокойного и разумного свадебного ужина: гости не толпятся у входа, не сокрушаются, что им не хватило места рядом с друзьями, каждый занимает свое место, любуется сервировкой, которую тщательно продумали декораторы, и радуется небольшому комплименту, оставленному для него за столом. Обязательно обрати внимание своего ведущего на то, где стоит план рассадки, и напомни, что познакомить с ним гостей стоит пораньше, во время приветственного фуршета, чтобы они не толпились перед зоной рассадки непосредственно перед началом ужина.

Если положение гостей за самим столом также играет роль, то на каждом месте стоит оставить карточку рассадки. Они могут быть как классическими бумажными, так и более оригинальными по дизайну: имя гостя можно оставить на каком-нибудь фрукте, фотопленке или бирочке на подарке.

Ссылка на основную публикацию